Turvallisuusasiakirja

1. Turvallisuudesta vastaava henkilö ja hänen varahenkilönsä
: Merja Rautiainen, puh. 0400 653 630
, Pertti Rautiainen, puh. 04006 70 793
, Essi-Lotta Rautiainen, puh. 044 583 3670.
 Yleinen turvallisuuden valvonta, suunnittelu ja ohjeistus: Merja Rautiainen
; henkilökunnan koulutus ja harjoituttaminen: Merja Rautiainen
; alkusammutus- ja ensiapuvälineistä vastaaminen: Merja Rautiainen
; onnettomuuksien ja läheltä piti -tilanteiden raportointi ja seuranta: Merja Rautiainen
; pelastusteiden kulkukelpoisuuden valvonta: Merja Rautiainen. 

Onnettomuustilanteessa paikalla oleva henkilökuntaan kuuluva henkilö on vastuussa 
pelastustoimista.

2. Työntekijöiden toimenkuvat
· Pertti Rautiainen: hevosten koulutus, ratsastusvalmennus sekä piha- että urheilualueiden kunnossapito
. Merja Rautiainen: ratsastuksenopettaja, hevosten koulutus, tallinhoito ja tallityöt, tarhojen ja pihan kunnossapito
. Eevi-Pirre Rautiainen: ratsastuksen opetus, hevosten koulutus ja ratsastaminen
. Essi-Lotta Rautiainen: ratsastuksen opetus, hevosten koulutus ja ratsastaminen ja tallin hoito
. Markku Rautiainen: tallityöntekijä

3. Asiakkaat ja asiakasryhmät

Toiminnanharjoittajan määrittelemä yhtäaikainen enimmäismäärä asiakkaita eri
toiminnoissa.

- Ryhmäkoko max. 9 ratsukkoa.

- Ratsastusryhmät on jaettu juniori- ja senioritunteihin ja ratsastustason mukaan.
- Alaikäisiltä vaaditaan huoltajan suullinen suostumus.
- Kaikkien ratsastajien yhteystiedot on tuntikirjanpidossa.
- Päihteiden alaisena ratsastus on kielletty.

Toiminta olosuhteiden muuttuessa

- Olosuhteiden muuttuessa yllättäen opettajalla on oikeus muuttaa ratsastuspaikka, keskeyttää 
tunti tai poistaa oppilas turvallisuusriskinä tunnilta. Asiakas, joka ei noudata tallin
turvallisuusohjeita, ohjataan jonkun muun harrastuksen pariin.

Asiakkaiden varustautuminen esim. vaatetuksen suhteen
- Oman turvakypärän hankkimista suositellaan. Turvakypärän voi lainata tallilta, mutta oma
kypärä sopii aina paremmin.
- Housujen on oltava joustavat, joissa ei ole saumoja reisien sisäpuolella.

- Kengissä on oltava kannat, jolloin jalka ei luiskahda jalustimen läpi.
- Vaatteissa ei saa olla mitään, mikä voisi tarttua, kiristyä tai jäädä kiinni esim. pudotessa.
- Kauluri sopii ratsastukseen, kaulahuivi ei.
- Ratsastushousuja ja –saappaita on myytävänä tarvikeliikkeissä.

- Turvaliivin hankintaa suositellaan.

Asiakkaiden opastaminen (tallisäännöt, hevosten käsittely ja hoito, turvallisuusvälineiden ja henkilönsuojainten käyttö, hätätilanteissa toimiminen, hevosen kanssa liikenteessä
liikkuminen)
- Hevonen saattaa säikähtää mitättömältä tuntuvaa asiaa. Sateenvarjot, lastenrattaat, pulkat ja monet muut asiat näyttävät hevosen mielestä hyvin kammottavilta.
- Ratsastusalueen viereen ei saa tuoda ylimääräisiä esineitä tai koiria, joita hevonen voi säikähtää.

- Erilaiset äänet saattavat aiheuttaa hevosessa pakoreaktion, jolloin on vaarana ratsastajan
putoamine hevosen selästä. Alueilla, joissa autoilijat ja hevoset liikkuvat, on ajettava
hitaasti. Myös kaasuttelua tai äänimerkin käyttöä tulee välttää. Auto ja etenkin autoperäkärry-yhdistelmä on varminta pysäyttää, jos kohtaa ratsastaja-hevosyhdistelmän.
- Hevosen lähellä ei juosta, riehuta eikä heitellä lumipalloja.

- Vanhempien sisarusten tuntia seuraamaan tulevat lapset on hyvä opettaa ”tallitavoille” oman ja muiden turvallisuuden vuoksi.

- Talli on hevosen koti.

- Hevosille ei saa antaa koskaan mitään syötävää ilman lupaa. Hevonen voi sairastua 
sopimattomasta ”herkuista” ja se oppii helposti kerjäämään lisää herkkuja.

- Karsinaan saa mennä vain omistajan luvalla. Tämä koskee myös tuntihevosia.
- Tuntihevoset satuloidaan hoitaja tai ratsastaja. Jos hoitaja tai ratsastaja ei halua satuloida hevosta, sen tekee henkilökunta. Hoitajilla on etuoikeus satulointiin ja hoitamiseen tunnin jälkeen. Hevosten takaa ei kannata kulkea turhaan, sillä pelästyessään se voi potkaista.

4. Hevoset


tuntihevoset ja –ponit (20 kpl)
 Casino 
· Felisia 
· Filur 
· Hannibal · Laurus 
· Offi 
· Prik 
- painoraja 55 kg
· Snuske painoraja 40 kg
. Glorija, Bissa
. 
- ei opetuskäytössä olevat hevoset (4 kpl)
. Argentinus Junior,  Angelica
, Liga
, Markiz xx
- yksityiset hevoset (8 kpl)
 Geina
, Porter, Rodzers, Sambo, Gode, Big Capitol, Zagille, Glorija II

5. Rakennukset ja rakenteet

Luettelo rakennuksista ja rakenteista
- tallirakennus käsittää 32 karsinapaikkaa. Tallissa on lisäksi kuivaushuone, pesukone loimille, pesukarsina, satulahuone*2, oleskelutila ja WC. Pyöreätorni, jossa talviasuttava yksiö.
- maneesi (lämmitettävä katsomo, toimistotila ja ratsastusalue 20*75m sekä estekalustoa)
- varastorakennus (autotalli/puuliiteri)
- pihamökki
- ulkovessa, kansliarakennus
- tilan päärakennus, joka on jaettu kahteen osaan; omistajat asuvat toisella puolella ja toinen puoli on leirikäytössä. 
- tarhat ja kävelykone.
- Rakennusten huollosta vastaa Merja Rautiainen.
- Rakennukset ja aputilat huolletaan tarvittaessa.
Pelastustehtävien järjestelyt
- Vahingon sattuessa hälytetään paikalle vastaava taho. Esim. palon sattuessa hälytetään 
paikalle palokunta. Varmistetaan, että kaikki ovat päässeet ulos. Ryhdytään
 alkusammutustöihin. Ehkäistään lisävahinkojen tapahtuminen esimerkiksi siirtämällä autot 
pois ja hevoset pelastetaan viemällä ne joko tarhoihin tai maneesiin. Tarhojen portit
 suljetaan, maneesin ovet suljetaan.
Paloturvallisuus.
- Ensisammutuskalusto, käsisammutin, sijaitsee tallissa 
- Majoitustiloissa on palohälyttimet, samoin myös tallissa hoitajien huoneessa.
- Leirikeittiössä on sammutuspeitto
- Yläkerrassa, käytävällä, on käsisammutin, samoin ruokasalin aulassa.
- palokalustoa huolletaan säännöllisin väliajoin
- Pelastusreitit tallissa merkitty EXIT-kyltein
6. Ratsastusvälineet ja henkilönsuojaimet
 - Turvakypärät säilytetään hoitajienhuoneessa, josta niitä voi lainata.
Tarkastus ja huoltosuunnitelma.
- Kaksi kertaa vuodessa, syksyllä ja keväällä. Tarvittaessa korvataan uusilla.
Hevoskohtaiset varusteet.
- Vastuuhenkilö Merja Rautiainen.
Tarkastus ja huoltosuunnitelma.
- Kaksi kertaa vuodessa, syksyllä ja keväällä. Tarvittaessa korvataan uusilla tai korjataan.
Ompeleet tarkistetaan ja jalustinhihnojen vetolujuus arvioidaan. Viikoittaisissa
tarkastuksissa korvataan kuluneet ja rikkoutuneet varusteet.
- Satulat säilytetään niille varatuissa hevoskohtaisesti nimetyissä telineissä satulahuoneissa.Suitset niputetaan ja laitetaan niille kuuluviin telineisiin.
7. Muut välineet ja varusteet
- Tallinsiivouksessa käytettävät työvälineet (talikot, harjat, kottikärryt) säilytetään tallin
päädyssä niille varatussa paikassa. 
- vastuu henkilö: Merja Rautiainen p.0400-653 630
- työvälineitä huolletaan väliajoin ja tarvittaessa, huonot työvälineet poistetaan käytöstä.
8. Riskien arviointi ja turvallisuuden suunnittelu
Mitä vaaroja on 
- Vaaratilanteita voi syntyä, kun hevosia kuljetetaan käytävällä ja talutetaan ulkona. Tulipalotilanteessa hevosten pelastamismahdollisuudet ovat hyvät.
- Ratsastukseen liittyy aina riski pudota hevosen selästä tai hevosta käsiteltäessä hevonen voi potkaista tai purra, jolloin on aina loukkaantumisriski asiakkailla, henkilökunnalla sekä hevosilla.
Toimenpiteet vaarojen poistamiseksi tai tapaturmien ja onnettomuuksien ennaltaehkäisemiseksi.
- Asiakkaat perehdytetään tallin toimintaan. Opettajat ja tallin henkilökunta auttavat
ratsastajia hevosten käsittelyssä. Riskitekijöitä ennaltaehkäistään ohjeistamalla toiminnot ja valvomalla sääntöjen noudattamista.
- Henkilökunnalla on ensiapuvalmius.
- Hevoset valikoidaan tuntikäyttöön sopiviksi ja uudet hevoset esiratsastetaan henkilökunnan
toimesta ennen kuin ne laitetaan tuntikäyttöön.
- Riskien minimoimisessa otetaan huomioon esimerkiksi vallitsevat sääolosuhteet. Talvella
ratsastus tapahtuu erityistä varovaisuutta noudattaen.
- Tammojen kiimakierrot voivat aiheuttaa niille poikkeuksellisia käyttäytymismalleja. Tällöin tuntia pitävä opettaja ottaa asian huomioon ja esimerkiksi varoittaa muita ratsastamasta liian lähelle toisia hevosia. Oreja ei käytetä ratsastuskoulutunneilla, mutta orihevosia otetaan esimerkiksi koulutukseen. Ratsastuskoulu hevoset ovat ratsuja.
Tapaturman tai onnettomuuden jälkeen tehtävät toimenpiteet.
- Tapaturmat ja onnettomuudet kirjataan ylös ja niistä tehdään tarvittavat
toimenpidemuutokset. Putoamisen jälkeen lapsen mielipide otetaan huomioon ja häntä ei
pakoteta jatkamaan ratsastusta.
9. Toimintaohje onnettomuus- ja hätätilanteita varten
Keinot ja ohjeet avun hälyttämisestä ja varajärjestelmästä.
- Puhelin, turvallisuusvastaavalla puhelinpäivystys 24 h/vrk.
- Hätänumero 112.
Työnjako ja johtamisvastuu.
- Paikalla olevalla opettajalla tai muulla henkilökuntaan kuuluvalla on aina johtamisvastuu.
Toimintajärjestys ja ensiavun antaminen.
- Opettaja antaa ensiavun ja päättää jatkotoimenpiteistä. Lasten tapauksissa pyritään saamaan
vanhemmat paikalle mahdollisimman pian. Opettaja, muu tallinhenkilökuntaan kuuluva tai
vanhempi tallityttö pyrkii lähtemään mukaan jos loukkaantunut toimitetaan sairaalahoitoon.
- Ensiapukaappi sijaitsee ravitallissa ja ensiapulaukku päärakennuksen leiripuolella.
Evakuointisuunnitelma.
- Suuronnettomuuden uhatessa asiakkaat poistetaan tallirakennuksesta. Sen jälkeen hevosia
siirretään mahdollisuuksien mukaan turvaan, joko tarhoihin tai maneesiin. Tarhojen portit ja
maneesin ovet suljetaan. Autot siirretään pois lisävahinkojen estämiseksi.
10. Onnettomuuskirjanpito ja onnettomuuden syyn tutkinta
Kuvaus onnettomuuskirjanpidon ja –tutkinnan järjestämisestä.
- Opettaja kirjaa onnettomuudet ja läheltä piti - tilanteet erilliselle lomakkeelle.
Tapausilmoituslomakkeen täyttäminen
- Opettaja täyttää.
Lomakkeen palauttaminen vastuuhenkilölle.
- Jokaisesta onnettomuudesta ja läheltä piti – tilanteesta ilmoitus turvallisuusvastaavalle
(Merja Rautiainen) joko kirjallisesti tai suullisesti.
Vastaavien tapausten varalta ennalta ehkäisevien toimenpiteiden miettiminen ja toimeen
paneminen sekä vastuuhenkilön nimeäminen ja aikataulun tekeminen toimenpiteiden
toteuttamiseen.
- Tarvittavat toimenpiteet suoritetaan välittömästi.
Tapauksen tiedottaminen.
- Opettaja tai nimetty henkilö on yhteydessä asianosaisiin.
TURVALLISUUS SUUNNITELMA LEIREILLE
1. Ratsastusleirit
Leiriläiset majoittuvat pääasiassa päärakennuksen yläkerrassa. Joillain leireillä myös pihamökissä. Leirit ovat täysihoidolla; sis. majoitus, aamiainen, lounas, päivällinen, iltapala. Ratsastusta on 2 tuntia ja yksi teoriatunti päivässä.
2. Turvallisuusvastaava
- Merja Rautiainen puh. 0400-653 630
varahenkilöt
- Pertti Rautiainen puh. 0400-670 793
- Eevi-Pirre Auvinen puh. 044-028 1329
- Essi-Lotta Rautiainen puh. 044-583 3670
3. Ajo-ohjeet
Ratsastuskoulu sijaitsee 6 kilometrin päässä Savonlinnan keskustasta. Perille löytää parhaiten seuraamalla Vuohimäen leirintäalueen kylttejä, leirintäalue sijaitsee ratsastuskoulun vieressä. 
ajo-ohje:
* Perille pääsee seuraamalla Vuohimäen leirintäalueen kylttejä.
* lähde keskustasta Mikkeliin päin, n.3 km keskusta kääntyy oikealle valtatieltä Pihlajaniemi
* valtatie 5 käänny Pihlajaniemelle (ABC:n ramppi), liikenneympyrästä pihlajaniemeen
 poukkusillan yli
 mäki ylös
 mäen päällä käänny oikealle ( siwa jää vasemmalle puolelle )
 pieni mäki ylös jatka suoraan eteenpäin Pihlajaniementietä, kunnes kääntyy oikealle kyltti Vuohimäen Ratsastuskoulu
 jatka tie loppuun n.0,5 km 
 olet perillä ratsastuskoulla
4. Toimintaan liittyvät riskit
- ratsastukseen liittyy aina riski pudota hevosen selästä tai hevosta käsitellessä hevonen voi puraista tai potkaista.
5. Riskien hallinta
- leiriläisten enimmäismäärä leirillä 24 asiakasta
-     hevoset valikoidaan tuntikäyttöön sopiviksi ja uudet hevoset esiratsastetaan henkilökunnan
toimesta ennen kuin ne laitetaan tuntikäyttöön.
- riskien minimoimisessa otetaan huomioon esimerkiksi vallitsevat sääolosuhteet; ukkonen, rankkasateet
- henkilökunnalla on ensiapuvalmius ja riittävä ammattitaito työhönsä
- ohjaajat ja opettajat perehdyttävät leiriläiset tarkasti ennen toiminnan alkamista, perehdytetään tallin toimintaan.  Opettajat ja ohjaajat auttavat ja opastavat asiakkaita hevosten käsittelyssä.
- ratsastuksessa pakollinen turvakypärä ja asianmukainen varustus, turvaliiviä suositellaan käytettäväksi
- turvakypärää suositellaan käytettäväksi myös hevosia käsitellessä
- maastoon lähtiessä annetaan tarkat käyttäytymisohjeet, siitä kuinka tulee toimia. Jos reitillä joudutaan kulkemaan tien yli esimerkiksi. -> Liikenneturvallisuus.
- elintarvikkeet ja niiden säilytys; elintarvikkeet säilytetään keittiössä niiden tarvitsemissa paikoissa ja lämpötiloissa.
- paloturvallisuus; majoitustiloista on palovaroittimet, yläkerran aulassa on käsisammutin, keittiössä on sammutuspeitto ja alakerran aulassa myös käsisammutin
6. Toiminta olosuhteiden muuttuessa
- säätilan muuttuessa yllättävästi, esim. sateen alkaessa, voidaan vaihtaa suunnitelmaa ja mennä ratsastamaan maneesiin.
- paha ukon ilma tai vastaava, ratsastustunteja siirretään turvallisempaan ajankohtaan sen vaatiessa
- olosuhteiden muuttuessa otetaan huomioon turvallisuusseikat ja katsotaan, onko parempi siirtää tai vaihtaa ohjelmaa
7. Toiminta fyysisen vamman sattuessa asiakkaalle tai työntekijälle
- opettaja/ työntekijä antaa ensiavun ja päättää jatkotoimenpiteistä. Lasten tapauksissa ilmoitetaan vanhemmille tapahtuneesta mahdollisimman pian. Opettaja, muu tallinhenkilökuntaan kuuluva tai vanhempi tallityttö pyrkii lähtemään mukaan jos loukkaantunut toimitetaan sairaalahoitoon.
8. Toiminta muissa onnettomuus- ja vahinkotilanteissa
Keinot ja ohjeet avun hälyttämisestä ja varajärjestelmästä.
- Puhelin, turvallisuusvastaavalla puhelinpäivystys 24 h/vrk.
- Hätänumero 112.
- Paikalla olevalla opettajalla tai muulla henkilökuntaan kuuluvalla on aina johtamisvastuu.
Toimintajärjestys ja ensiavun antaminen.
- Opettaja antaa ensiavun ja päättää jatkotoimenpiteistä. Lasten tapauksissa pyritään saamaan
vanhemmat paikalle mahdollisimman pian. Opettaja, muu tallinhenkilökuntaan kuuluva tai
vanhempi tallityttö pyrkii lähtemään mukaan jos loukkaantunut toimitetaan sairaalahoitoon.
Luettelo ensiapuvarusteista sekä niiden sijainti.
- Ensiapukaappi sijaitsee ravitallissa ja ensiapulaukku päärakennuksen leiripuolella.
Evakuointisuunnitelma.
- Suuronnettomuuden uhatessa asiakkaat poistetaan tallirakennuksesta. Sen jälkeen hevosia
siirretään mahdollisuuksien mukaan turvaan, joko tarhoihin tai maneesiin. Tarhojen portit ja
maneesin ovet suljetaan. Autot siirretään pois lisävahinkojen estämiseksi.
9. Yleisiä toimintaohjeita
- leiriläiset ja asiakkaat perehdytetään toimintaan ennen sen alkamista
10. Toiminta tapaturman tai onnettomuuden jälkeen
Kuvaus onnettomuuskirjanpidon ja –tutkinnan järjestämisestä.
- Opettaja kirjaa onnettomuudet ja läheltä piti - tilanteet erilliselle lomakkeelle.
Tapausilmoituslomakkeen täyttäminen
- Opettaja täyttää.
Lomakkeen palauttaminen vastuuhenkilölle.
- Jokaisesta onnettomuudesta ja läheltä piti – tilanteesta ilmoitus turvallisuusvastaavalle
(Merja Rautiainen) joko kirjallisesti tai suullisesti.
Vastaavien tapausten varalta ennalta ehkäisevien toimenpiteiden miettiminen ja toimeen
paneminen sekä vastuuhenkilön nimeäminen ja aikataulun tekeminen toimenpiteiden
toteuttamiseen.
- Tarvittavat toimenpiteet suoritetaan välittömästi.
Tapauksen tiedottaminen.
- Opettaja tai nimetty henkilö on yhteydessä asianosaisiin.